她到底是怎么做到的? 时间管理问题&A

作为澳门足彩app的包装消费品集团的设计经理, Jennifer Suharmadji May是 一位对设计行业产生重大影响的有成就的建筑师, 与一些世界知名品牌合作.

作为杰克逊维尔的一员, 佛罗里达, 社区, 她是一位不知疲倦的志愿者, 扮演从官员到董事会成员到导师的角色.

梅曾担任美国建筑师协会(AIA)杰克逊维尔, 第一海岸扶轮青年服务团, 普通话演讲会. 除了, 她是杰克逊维尔大学的兼职教授, 在杰克逊维尔青年联盟中保持积极的领导地位，并在ACE指导中担任导师, 联合劝募协会的阅读伙伴和学校社区终身成就者项目. 

现在她是一个新妈妈!

今年春天, 她的专业成就和坚定不移的社区服务最近为她赢得了杰克逊维尔商业杂志40位40岁以下的成员的认可. 这也引出了一个大问题:“她到底是怎么做到的??”

梅(当然)抽时间拜访了哈斯克尔.关于她最出众的技能之一:时间管理.

你一直有参加志愿者活动的机会吗?

我一直都很活跃. 大多数时候，我都在寻找机会为不同的组织做出贡献. 他们各自满足了不同的激情或个人需求. 

你的时间承诺是什么?你如何预算你的时间?

在我工作的高峰期，我平均每周工作10个小时. 我做过一些活动策划, 无论是友邦保险的晚会，还是少年联盟的筹款活动. 当我需要停止工作时，我总是知道我的死亡日期. 提前计划和时间预算是很重要的. 我也会计划一整年. 我写下每个组织的主要活动，以及是否有每周的承诺. 这样，我就能看到我将如何分配每周、每月和每年的时间.

你是如何处理相互冲突的承诺的? 

如果你给足够的时间，就会有足够的时间. 有几天，我从一个组织的活动到另一个组织的活动. 另一方面，有时我不能把100%的时间投入到一个组织中. 但如果我能做两件事, 我可以学习不同的技能，并参与这两项活动, 但我得分摊时间. 

你是否曾经觉得“这太过分了”?

我可能有过几次这样的感觉, 当我这么做的时候, 我就退一步, 花点时间给自己充电. 通常，重启只需要一两天的时间.

你最近刚生了一个宝宝，现在正在休产假. 你将来有没有什么承诺想要增加到你的清单上，或者你会撤回? 

我会更有选择性地支配自己的时间. 我作为设计经理的新角色占用了更多的时间和精力，而且我现在有了家庭. 那是我生命中更重要的一部分. 这两样东西我以前都没有. 而不是产生微小的影响, 我现在想专注于产生巨大的影响，以及我想留下什么样的遗产.

你如何决定什么时候把事情留在你的盘子里，什么时候放手?

如果某件事比我计划的要花更多的时间，而且它不符合我的时间表, 那我就放弃它. 我曾经在午餐时间自愿为需要额外注意阅读的4岁孩子朗读. 而不是花45分钟, 最后花了一个半小时, 我没有时间请假. 另一个例子是，如果某件事已经走到了尽头.  当我加入扶轮青年服务团时，我在这个组织里待了大约五年. 它被认为是一个年轻的专业团体. 五年后, 我在这个年龄段的高端, 那是我转到扶轮社的时候. 

你会如何建议那些想追随你脚步的人?

我会鼓励他们确保他们想要参与的任何事情都符合他们的激情. 没有一个组织能够满足你所有的兴趣. 如果有两三个你感兴趣，一定要联系他们. 你永远不知道他们的日程安排或日历上有什么. 有时，当它们在一个季节不活跃时，会有间歇，但它们在一年中的晚些时候会出现. 同时接触多个组织是有好处的. 

你有没有招募其他澳门足彩app员工加入的组织, 或者因为你的参与而加入的人? 

我鼓励年轻的建筑设计人员参加EDP(新兴设计专业人员), AIA的年轻专业群体:其中一些人最终成为了EDP的董事会成员或高管. 

为什么你觉得参加课外活动对你的工作有好处? 

我已经能够发展我在我的职业生涯中使用的技能. 例如，在Toastmasters，我是地区级的行政经理. 这个角色包括在长达六个小时的地区会议上做笔记. 这为我成为设计经理做好了准备, 我必须在多日客户会议结束时发布会议纪要. 作为国际演讲会志愿者的训练培养了我集中注意力的能力, 听并做好笔记.